1. Definities

1.1 Opdrachtnemer: Vandeera Bouwkundig Ontwerpbureau, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99221977, gevestigd te Zwolle.
1.2 Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Vandeera een overeenkomst sluit.
1.3 Overeenkomst: de rechtsverhouding tussen Opdrachtgever en Vandeera zoals bedoeld in de DNR, inclusief wijzigingen en aanvullende afspraken.
1.4 Diensten: alle door Vandeera te verrichten ontwerp-, teken-, advies- en begeleidingswerkzaamheden, waaronder schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, technische uitwerking, vergunningbegeleiding, visualisaties en consultatie.
1.5 Documenten: alle door Vandeera vervaardigde ontwerpen, tekeningen, berekeningen, rapporten, 3D-modellen, impressies en overige (digitale) bestanden.
1.6 DNR: De Nieuwe Regeling 2011 (herziening 2013), inclusief de bijbehorende toelichting en bepalingen.

2. Toepasselijkheid

2.1 De DNR is van toepassing op alle overeenkomsten tussen Vandeera en Opdrachtgever, tenzij hiervan uitdrukkelijk wordt afgeweken.
2.2 Deze algemene voorwaarden vormen een aanvullende en specificerende uitwerking van de DNR-bepalingen.
2.3 In geval van tegenstrijdigheid prevaleert de tussen partijen getekende overeenkomst, vervolgens deze voorwaarden, en daarna de DNR.

3. Offertes en opdrachtvorming

3.1 Offertes van Vandeera zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij schriftelijk anders bepaald.
3.2 De Overeenkomst komt tot stand zodra de offerte schriftelijk of digitaal wordt geaccepteerd.
3.3 Genoemde prijzen zijn exclusief btw, reis- en verblijfskosten, leges, constructeur- en adviseurskosten, tenzij anders overeengekomen.

4. Uitvoering van de opdracht

4.1 Vandeera voert de Diensten uit volgens de zorgplicht, deskundigheid en professionele standaarden zoals bedoeld in de DNR.
4.2 Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle benodigde informatie, besluiten en materialen. Vertragingen als gevolg van late aanlevering worden beschouwd als omstandigheden buiten de invloed van Vandeera.
4.3 Termijnen zijn indicatief en slechts bindend indien expliciet als fatale termijn zijn overeengekomen.

5. Beperking van de opdrachtomvang en meerwerk

5.1 Werkzaamheden die niet expliciet in de opdracht zijn opgenomen, of wijzigingen die voortkomen uit gewijzigde wensen van Opdrachtgever of gewijzigde regelgeving/voorwaarden, worden als meerwerk aangemerkt.
5.2 Meerwerk wordt afzonderlijk tegen het geldende uurtarief of aanvullende vaste prijs gefactureerd.
5.3 Vandeera mag de uitvoering van aanvullende werkzaamheden opschorten totdat schriftelijk akkoord is gegeven.

6. Inschakeling van derden

6.1 Vandeera is bevoegd derden in te schakelen, conform de bepalingen van de DNR.
6.2 Voor werkzaamheden van derden is Opdrachtgever contractpartij, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.3 Vandeera is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden.

7. Vergunningen en regelgeving

7.1 Vandeera adviseert over de vergunningsprocedure en levert de benodigde ontwerpdocumenten, tenzij anders overeengekomen.
7.2 Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de indiening en volledigheid van de vergunningsaanvraag, tenzij Vandeera schriftelijk de regierol op zich neemt.
7.3 Vandeera garandeert geen verlening van een omgevingsvergunning; dit besluit ligt volledig bij de betreffende overheid.

8. Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

8.1 Alle documenten, inclusief tussenresultaten, blijven eigendom van Vandeera, conform de DNR.
8.2 Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht om de documenten uitsluitend te gebruiken voor het overeengekomen project.
8.3 Hergebruik, reproductie, publicatie, aanpassing of inzet van het ontwerp voor andere projecten is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Vandeera.

Gebruik door Vandeera voor portfolio- en promotiedoeleinden

8.4 Vandeera is gerechtigd om zonder aanvullende toestemming:
a. de door haar vervaardigde documenten;
b. foto’s van het gerealiseerde project (voor zover toegang redelijkerwijs mogelijk is);
c. 3D-impressies, concepten, schetsen en andere creaties;
te gebruiken voor portfolio, website, sociale media, presentaties en overige promotie- en communicatiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.5 Opdrachtgever kan alleen bezwaar maken tegen openbaarmaking indien zwaarwegende belangen dit vereisen. Dit wordt door Vandeera beoordeeld naar redelijkheid en billijkheid.

9. Aansprakelijkheid

9.1 De aansprakelijkheid van Vandeera is beperkt tot hetgeen in de DNR is bepaald, met de navolgende aanvullingen.
9.2 Vandeera is niet aansprakelijk voor de door de aannemer gemaakte fouten. Alle documenten dienen gecontroleerd en beoordeeld te worden.
9.3 Indirecte schade, gevolgschade, winstderving en waardevermindering zijn uitgesloten.
9.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor controle van maatvoering op de bouwplaats en voor correct gebruik van de door Vandeera verstrekte documenten door derden.

10. Overmacht

10.1 Situaties van overmacht zijn die welke in de DNR worden beschreven, aangevuld met omstandigheden zoals ziekte, uitval van personeel, langdurige storingen of niet-beschikbaarheid van noodzakelijke externe adviseurs.
10.2 In geval van overmacht heeft Vandeera het recht de werkzaamheden op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder schadeplichtigheid.

11. Betaling

11.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
11.2 Bij het uitblijven van tijdige betaling is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd.
11.3 Vandeera mag werkzaamheden opschorten bij betalingsachterstand, conform de DNR.

12. Opschorting en beëindiging

12.1 Beëindiging is mogelijk volgens de bepalingen van de DNR.
12.2 Bij tussentijdse beëindiging wordt het honorarium verrekend naar rato van de reeds verrichte werkzaamheden, inclusief gemaakte kosten en verplichtingen jegens derden.
12.3 Vandeera behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op reeds geleverde documenten, ongeacht de beëindiging.

13. Klachten

13.1 Klachten dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
13.2 Indien een klacht gegrond is, zal Vandeera de gepaste maatregelen treffen om de tekortkoming te herstellen of een passende vergoeding te bieden.

14. Toepasselijk recht en geschillen

14.1 Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost; indien dat niet lukt, worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Vandeera is gevestigd.